Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, đánh dấu sự phát triển trong quá trình chuyển đổi số trong quản trị lao động và nhân sự.
Theo Nghị định, hợp đồng lao động có thể được giao kết trên môi trường điện tử và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Vậy hợp đồng lao động điện tử được hiểu như thế nào? Cùng LHP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
2. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ và các quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử theo thỏa thuận của các bên. Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử được khuyến khích thay thế hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự và trong giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến lao động.
3. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử
Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua nền tảng eContract và phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Có phần mềm ký số và kiểm tra chữ ký số theo quy định pháp luật
- Có biện pháp bảo mật và lưu trữ dữ liệu hợp đồng điện tử
- Có chức năng định danh và xác thực danh tính các bên giao kết hợp đồng
- Có khả năng chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy
Ngoài ra, người lao động và người sử dụng lao động phải có thông tin định danh hợp lệ (Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2) và chữ ký số theo quy định của pháp luật.
Đối với nhà cung cấp eContract, phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật để xác thực danh tính và chứng thực thông điệp dữ liệu.
4. Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và gắn dấu thời gian, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
Sau khi hợp đồng được ký, trong vòng 24 giờ, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.
5. Thời điểm áp dụng
Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
Chậm nhất đến 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành và việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện theo quy định của Nghị định này.
***
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin và phổ biến quy định pháp luật, không nhằm thay thế cho bất kỳ ý kiến/nhận định pháp lý chuyên sâu nào trong bất kỳ vụ việc cụ thể nào.
Trong trường hợp cần được tư vấn cụ thể hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách có thể liên hệ với Legal House theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGAL HOUSE & PARTNERS
Email: support@legalhouse.vn
Điện thoại: 0918 103 030 – 0918 30 3232
Địa chỉ: Số 34 Đặng Dung, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
