Hoa Kỳ là một trong những thị trường nhập khẩu nông sản lớn của Việt Nam và cũng là thị trường áp dụng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm, kiểm dịch và truy xuất nguồn gốc. Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam khi xuất khẩu nông sản sang Mỹ cần lưu ý các vấn đề pháp lý liên quan đến hồ sơ xuất khẩu, thủ tục đăng ký với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) và các điều khoản quan trọng trong hợp đồng ngoại thương nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình giao dịch.
1. Thành phần hồ sơ xuất khẩu nông sản sang Mỹ
Về hồ sơ xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), tờ khai hải quan xuất khẩu và Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu đối tác yêu cầu. Đồng thời, cần có hồ sơ kiểm dịch và an toàn thực phẩm gồm Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate), kết quả kiểm nghiệm dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, vi sinh, kim loại nặng, chứng nhận HACCP/ISO 22000 hoặc GlobalG.A.P, USDA Organic đối với hàng hữu cơ.
2. Thủ tục đăng ký FDA
Theo quy định của FDA, thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ phải đáp ứng yêu cầu về an toàn thực phẩm, ghi nhãn và kiểm tra nhập khẩu. Cơ sở sản xuất, chế biến hoặc đóng gói thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ phải thực hiện đăng ký FDA và khai báo thông tin lô hàng trước khi hàng đến cảng Mỹ (Prior Notice). Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy đăng ký cơ sở thực phẩm FDA (FDA Food Facility Registration), thông tin đại diện tại Mỹ (U.S. Agent) và hồ sơ Prior Notice cho từng lô hàng xuất khẩu.
Đối với thủ tục đăng ký FDA, hầu hết cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu trữ thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ đều thuộc diện phải đăng ký. Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ nhà máy, danh mục sản phẩm, mã định danh UFI/DUNS và thông tin U.S. Agent, sau đó thực hiện đăng ký trực tuyến trên hệ thống FDA Industry Systems để được cấp mã FDA sử dụng khi xuất khẩu. FDA hiện yêu cầu gia hạn đăng ký định kỳ 2 năm/lần và mỗi lô hàng trước khi nhập khẩu vào Mỹ đều phải khai Prior Notice; nếu không thực hiện đúng quy định, hàng hóa có thể bị giữ hoặc từ chối nhập khẩu.
3. Những lưu ý khi ký kết hợp đồng xuất khẩu nông sản sang Mỹ
Bên cạnh các điều kiện về hồ sơ và thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cũng cần lưu ý khi ký kết hợp đồng xuất khẩu nông sản sang Mỹ. Theo đó, hợp đồng cần quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng như dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, độ ẩm, quy cách đóng gói và tiêu chuẩn FDA/USDA áp dụng nhằm hạn chế tranh chấp phát sinh sau khi giao hàng. Đồng thời, cần quy định cụ thể điều kiện giao hàng theo Bộ quy tắc thương mại quốc tế (Incoterms), phương thức thanh toán, trách nhiệm liên quan đến FDA Registration, Prior Notice và phương án xử lý khi hàng hóa bị FDA giữ hoặc từ chối nhập khẩu. Ngoài ra, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng cảnh báo nhập khẩu (Import Alert) của FDA đối với sản phẩm hoặc doanh nghiệp nhập khẩu nhằm hạn chế rủi ro hàng hóa bị giữ tại cảng Mỹ.
***
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin và phổ biến quy định pháp luật, không nhằm thay thế cho bất kỳ ý kiến/nhận định pháp lý nào trong bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Trường hợp cần được tư vấn chi tiết hơn về các vấn đề liên quan, xin vui lòng liên hệ
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGAL HOUSE & PARTNERS
Email: support@legalhouse.vn
Điện thoại: 0918 103 030 – 0918 30 3232
Địa chỉ: Số 34 Đặng Dung, Phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh
