Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều hộ kinh doanh chuyển sang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada và các nền tảng số khác. Cùng với sự tăng trưởng đó, một câu hỏi rất thường gặp là: Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có phải xuất hóa đơn không?
Thực tế, việc hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn hay không còn tùy thuộc vào mức doanh thu, cách thức kinh doanh và một số trường hợp cụ thể.
1. Bán trên Shopee, TikTok Shop có phải xuất hóa đơn không?
Về nguyên tắc, bán hàng trên sàn thương mại điện tử vẫn là hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nên vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ về hóa đơn.
Theo pháp luật hiện hành, nghĩa vụ xuất hóa đơn được xác định theo từng trường hợp cụ thể:
- Nếu hộ kinh doanh đã thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, thì khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải thực hiện đúng quy định về hóa đơn.
- Nếu chưa thuộc diện bắt buộc, hộ kinh doanh vẫn có thể:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tự nguyện; hoặc
- Xin cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để giao cho khách hàng khi cần.
2. Hóa đơn của hộ kinh doanh năm 2026 được quy định thế nào?
Từ năm 2026, khi xem xét nghĩa vụ về hóa đơn của hộ kinh doanh, cần đối chiếu đồng thời với hai nhóm văn bản sau::
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 05/03/2026.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
Từ các quy định này, có thể chia hộ kinh doanh thành 3 nhóm chính:
Nhóm 1: Hộ kinh doanh doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên
Đây là nhóm bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử. Theo điểm a khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải sử dụng:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định.
Nếu hoạt động thuộc nhóm bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí hoặc dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, thì thường áp dụng cơ chế hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
Nhóm 2: Hộ kinh doanh doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng/năm
Theo điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nhóm này không bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, nhưng nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Điểm này rất đáng chú ý với các shop online đang tăng trưởng nhanh. Nhiều trường hợp hiện chưa bắt buộc, nhưng vẫn nên chủ động triển khai sớm để chuẩn hóa hoạt động bán hàng, thuận lợi khi khách hàng yêu cầu chứng từ hoặc khi cần làm việc với đối tác.
Nhóm 3: Hộ kinh doanh chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng cần xuất hóa đơn
Trong thực tế, có những trường hợp hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên, nhưng vẫn phát sinh nhu cầu phải giao hóa đơn cho người mua. Khi đó, pháp luật cho phép được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.
Cơ chế này được quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi điểm a khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Theo đó, hộ kinh doanh có thể được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh trong các trường hợp như: Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng cần hóa đơn giao cho khách; Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động mà cần hóa đơn để thanh lý tài sản; Đang tạm ngừng kinh doanh nhưng vẫn phải thực hiện hợp đồng đã ký trước đó; Bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn nhưng vẫn có trường hợp được cấp theo quy định.
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng cách nào?
Về thủ tục đăng ký, căn cứ Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi điểm b khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; hoặc
- Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế trong trường hợp thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.
Nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo nghị định sửa đổi. Về thực tế, trước khi đăng ký, hộ kinh doanh nên chuẩn bị trước: thông tin đăng ký thuế chính xác, chữ ký số, phương án lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, và rà soát lại tình trạng mã số thuế của chủ hộ. Làm tốt bước chuẩn bị này sẽ giúp tránh bị trả hồ sơ hoặc phải giải trình bổ sung.
5. Kết luận
Tóm lại, với câu hỏi “Bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?”, câu trả lời đúng theo pháp luật hiện hành là:
-> Có thể có, và trong nhiều trường hợp là bắt buộc, nhưng không phải vì bạn bán trên Shopee hay TikTok Shop, mà vì bạn đã rơi vào ngưỡng doanh thu và chế độ hóa đơn mà pháp luật quy định đối với hộ kinh doanh.
Nếu hộ kinh doanh của bạn đang tiến gần ngưỡng 01 tỷ đồng/năm, đang bán hàng ổn định trên sàn thương mại điện tử, hoặc thường xuyên có khách yêu cầu hóa đơn, thì đây là thời điểm nên rà soát lại toàn bộ cơ chế thuế và hóa đơn để tránh vi phạm không đáng có.
***
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp thông tin và phổ biến quy định pháp luật, không nhằm thay thế cho bất kỳ ý kiến/nhận định pháp lý nào trong bất kỳ vụ việc cụ thể nào. Trường hợp cần được tư vấn chi tiết hơn về các vấn đề liên quan, xin vui lòng liên hệ
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGAL HOUSE & PARTNERS
Email: support@legalhouse.vn
Điện thoại: 0918 103 030 – 0918 30 3232
Địa chỉ: Số 34 Đặng Dung, Phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh
